Роман К. — Project Management Officer (PMO)

- Руководил проектом миграции и доработки АБС ЦФТ в ядре Банка: проводил обследования с продуктовыми бизнес-линиями, формировал и согласовывал бизнес-требования по локальным доработкам системы (GAP-анализ), управлял внедрением; - Управлял проектом внедрения Цифрового рубля: проводил препроектный анализ решений ПлЦР на рынке, организовал выбор основного вендора решения ПлЦР, курировал проектирование ИТ-ландшафта, принимал участие в написании бизнес-требований к гибридной системе решения ПлЦР, обеспечил успешное взаимодействие с ЦБ РФ, курировал подготовку ИТ-инфраструктуры (Test, PreProd, Prod), набор внутренней проектной команды Банка; - Курировал внедрение нового ДБО, автоматизацию документарных систем в Directum RX (модули Делопроизводство, Договора, Долговременный архив), проектировал интеграции с электронным документооборотом в рамках доработок АБС ЦФТ; - Оптимизировал операционную эффективность через реинжиниринг бизнес-процессов, добивался сокращения Time-to-Market банковских продуктов за счет автоматизации; - Управлял организационной структурой и штатной численностью подразделения: планировал и оптимизировал штат в соответствии со стратегическими целями Банка; - Ставил задачи аналитикам и разработчикам, контролировал сроки и качество исполнения; - Оценивал загрузку и эффективность сотрудников, внедрял механизмы повышения производительности команды; - Формировал и защищал бюджеты задач и проектов, обосновывал бизнес-метрики перед комитетами; - Оценивал экономическую эффективность ИТ-решений до их внедрения, обеспечивал автоматизацию ключевых бизнес-процессов Банка; - Участвовал в разработке ИТ и Бизнес-стратегии Банка, обосновал экономическую модель (ТЭО) внедрения АБС ЦФТ; - Выстраивал прозрачную коммуникацию с ТОП-менеджментом (Председатель Правления, Заместитель Председателя Правления) и начальниками Департаментов, снимал противоречия между стратегическими целями бизнес-подразделений и ИТ; - Проводил стратегические сессии с заказчиками и вендорами, управлял ожиданиями стейкхолдеров, транслировал сложные технические концепции на язык бизнеса. - Выстраивал эффективное взаимодействие между Front-office, Back-office и разработкой, собирал и приоритизировал требования бизнес-линий в условиях жестких регуляторных ограничений; - Обладаю глубоким пониманием полного цикла разработки, эффективно декомпозировал задачи для бизнес/системных аналитиков и разработчиков в рамках реализации проектов; - Распределял роли и зоны ответственности в Проектной команде и Рабочей группе проекта; - Формулировал цели ИТ-проекта совместно с Заказчиком и заинтересованными сторонами; - Определял зависимости между задачами, выстраивал критический путь и порядок их выполнения; - Разрабатывал регламенты и положения, регулирующие работу проектных команд; - Выстраивал стратегию коммуникации со стейкхолдерами на всех этапах проекта; - Разрабатывал технико-экономическое обоснование внедрения новых продуктов; - Отслеживал прогресс выполнения задач, готовил отчетность об эффективности команды.

Экспертиза в управлении портфелем ИТ-проектов Управление портфелем ИТ-проектов в сфере цифровой трансформации банковских продуктов. Реализация функционала транзакционных продуктов для корпоративных клиентов: 1. Цифровой рубль (CBDC): - Открытие и ведение счетов цифрового рубля (ЦР); - Валидация клиентских данных при открытии счета ЦР; - Управление статусами счетов (со стороны клиента, банка и ЦБ РФ); - Изменение реквизитов клиента; - Интеграция с с вендорским решением ПЦР-Коннект ( "общение" с платформой ЦБ РФ). 2. Открытие расчетного счета для действующих клиентов Банка. 3. Финансовый мониторинг (УФМ). 4. Актуализация данных юридических лиц (ЮДК). Ключевые профессиональные навыки: 1. Управление проектами полного цикла: от инициации до релиза, включая сбор бизнес-требований, координацию с заказчиками, стейкхолдерами и ИТ-командой. 2. Понимание микросервисной архитектуры и опыт внедрения распределенных систем. 3. Глубокое понимание внутрибанковских процессов и интеграции систем (CRM Siebel, Camunda BPMS, ESB). 4. Моделирование бизнес-процессов в нотации BPMN (базовые знания). 5. Анализ и формализация требований: выявление потребностей бизнеса, документирование требований, согласование решений с заинтересованными сторонами. 6. Agile-практики: организация процессов (планирование спринта, дейли, ретроспективы, груминг), декомпозиция задач, оценка трудозатрат. 7. Коммуникация и управление ожиданиями: презентация решений, донесение ценности ИТ-продуктов, разрешение конфликтов между бизнесом и ИТ. 8. Демонстрация и тестирование: проведение показов функционала, тестирование с пилотными клиентами, участие в регрессионных и интеграционных проверках. 9. Управление релизами: контроль сроков, согласование задач с релиз-менеджерами, мониторинг тестовых окружений (Test, Preprod, Prod). 10. Работа с Atlassian Jira/Confluence: ведение бэклога (фичи, стори-пойнты, эпики доработки системы), документация проектов, подготовка задач к релизам, подготовка отчетов на основании выполненных задач. 11. Функциональное руководство командами (30+ человек), распределенными кросс-функциональными командами. 12. Участие в подборе и онбординге ИТ-специалистов. 13. Планирование и бюджетирование: формирование квартального бэклога, оценка ресурсов, оптимизация процессов. 14. Снижение блокеров в разработке за счет детальной декомпозиции задач (таймбоксинг ≤24h). 15. Взаимодействие с UX/UI: согласование дизайн-макетов, передача в разработку. 16. Настройка тестовых окружений: заведение и согласование задач для развертывания (Test/Preprod/Prod).

Ключевые обязанности: 1. Управление жизненным циклом проекта: - Полный цикл управления ИТ-проектами: от инициации (подготовка устава, roadmap, приказов) до закрытия (передача результатов на сопровождение); - Разработка и контроль исполнения комплексных планов проекта (сроки, ресурсы, бюджет, этапы) на основе утвержденных целей; - Обеспечение достижения целей проекта в рамках утвержденных ограничений; - Системный подход к управлению проектом, гарантирующий достижение поставленных бизнес-целей. 2. Управление Объемом и Требованиями: - Анализ, формализация и согласование требований Заказчика; - Разработка и согласование детализированных Технических Заданий (ТЗ) и Спецификаций; - Приоритизация и управление бэклогом проекта в сотрудничестве с бизнес-заказчиками и Стейкхолдерами; - Контроль изменений объема работ, минимизация Scope Creep; - Владение техниками бизнес-анализа, написание User Stories. 3. Управление Рисками и Проблемами: - Проактивное выявление, анализ, оценка и категоризация ключевых рисков ИТ-проекта; - Разработка и реализация планов по минимизации и исключению рисков; - Своевременная подготовка материалов и упреждающая эскалация критических рисков и проблем руководству, Заказчику и ключевым Стейкхолдерам; - Снижение вероятности и воздействия негативных событий, обеспечение предсказуемости результатов. 4. Управление Бюджетом и Экономикой Проекта: - Планирование, мониторинг и контроль бюджета проекта; - Расчет и обоснование экономической эффективности (ROI) и актуальности ИТ-проекта; - Участие в подготовке материалов для Инвестиционного и Проектного комитетов; - Ориентация на экономическую целесообразность и контроль финансовых показателей проекта. 5. Управление Коммуникациями и Стейкхолдерами: - Разработка и реализация плана коммуникаций проекта. - Регулярное информирование руководства, Заказчика, команды и ключевых стейкхолдеров о статусе, прогрессе, рисках и решениях по проекту. - Проведение плановых встреч со стейкхолдерами, оперативных совещаний со смежными подразделениями. - Подготовка и презентация отчетов о статусе проекта; - Управление ожиданиями стейкхолдеров, разрешение конфликтов; - Обеспечение прозрачности и эффективного взаимодействия всех участников проекта. 6. Управление Командой и Исполнителями: - Формирование проектной команды и рабочих групп, организация их работы; - Декомпозиция задач, постановка целей, осуществление руководства и контроль исполнения; - Обеспечение эффективной коммуникации и мотивации внутри команды ИТ-проекта; - Управление командами внешних Подрядчиков: контроль сроков и качества исполнения договоров, организация закупочных и конкурсных процедур, включая анализ рынка ПО и ИТ- оборудования; - Мотивация проектных команд, развитие внутренних компетенции, онбординг новых сотрудников, фасилитация. - Лидерство в достижении командой поставленных целей в срок. 7. Управление Документацией и Соответствием: - Контроль разработки, согласования, утверждения, актуализации и хранения всей проектной документации (Устав, планы, ТЗ, отчеты, организационные документы); - Обеспечение соответствия проекта требованиям Информационной Безопасности, участие в согласовании документации с ИБ; - Участие в подготовке материалов для Проектного и Финансового комитетов; - Своевременное отражение и актуализация данных в системах управления проектами (Jira, Confluence); - Гарантия соответствия проекта корпоративным стандартам, политикам и нормативным требованиям компании. 8. Presale и Бизнес-Процессы Решений: - Обеспечение бизнес-процессов по presale интеграционных решений на базе разработанного ПО: взаимодействие с продажами, подготовка предпроектных материалов, оценка усилий; - Участие в разработке и согласовании коммерческих предложений, презентация решений клиентам. 9. Методологии и Инструменты: Уверенное владение инструментами: MS Project (составление и контроль сетевых графиков, ресурсное планирование), Jira (управление задачами, бэклогом, спринтами), Confluence (ведение проектной документации). 10. Практическое применение методологий: - Гибкие методологии (Agile, Scrum): планирование и проведение спринтов, daily, sprint reviews, retrospectives, управление бэклогом Продукта и ИТ-проекта; - Классические (Waterfall): управление по фазам, контроль этапов, формальные процессы согласования; - Гибкость в выборе и адаптации оптимальных подходов и инструментов под специфику проекта. 11. Управление изменениями: Планирование и внедрение изменений, вызванных проектом, в бизнес-среде заказчика. 12. Управление качеством: Планирование и контроль качества проектных результатов и процессов. 13. Переговоры: Эффективное проведение переговоров с Заказчиками, Стейкхолдерами, Подрядчиками. 14. Аналитическое мышление и Решение проблем: Системный подход к анализу сложных ситуаций и поиску оптимальных решений. 15. Тайм-менеджмент и Самоорганизация: Эффективное управление своим временем и приоритетами в условиях многозадачности.

- Планирование и управление проектами развития ИТ-инфраструктуры, выстраивание и контроль бизнес-процессов; - Функциональное управление проектной командой (8 человек) в рамках задач ИТ-проекта; - Контроль и координация проектной команды для соблюдения стандартов проектного управления; - Планирование и управление работами по ИТ-проекту с использование функционала программ Atlassian Jira, Confluence, MS Project, MS Visio; - Обеспечение бизнес-процессов по presale интеграционных решений; - Управление ИТ-проектами на всех этапах жизненного цикла от инициации до завершения; - Проведение ресурсного планирования по ИТ-проектам с учётом доступности всех имеющихся в распоряжении ресурсов компании; - Контроль сроков реализации ИТ-проектов, отслеживание отклонений от первоначального плана, анализ возможных влияний отклонений в выполняемых объёмах работ на ход реализации ИТ-проектов; - Формирование и согласование бюджета ИТ-проекта, контроль исполнения, защита бюджета перед Заказчиком; - Расчет экономической актуальности ИТ-проекта, обоснование необходимости внедрения проектной инициативы перед Заказчиком, включение инициатив в портфель ИТ-проектов; - Согласование, контроль и управление работами Подрядчика в рамках ИТ-проекта; - Организация и сбор функциональных требований по ИТ-проекту, создание и согласование ТЗ на основе требований Заказчика; - Организация и контроль процессов согласования проектной документации; - Подготовка отчетов по итогам реализации каждого этапа ИТ-проекта; - Приоритизация и согласование бэклога с бизнес-заказчиками и со смежными подразделениями; - Знание и применение стандартов проектного управления PMBoK; - Формирование и еженедельная актуализация roadmap и плана работ по проекту с учетом нагрузки проектной команды и рабочей группы, согласование с Заказчиком, контроль исполнения работ по утвержденной roadmap; - Применение системного подхода к решению поставленных в рамках ИТ-проектов задач; - Применение гибких методологий управления ИТ-проектами (Agile, Scrum, Kanban); - Контроль и нивелирование ключевых рисков проекта; - Подготовка отчетов о статусе проекта, своевременное информирование вышестоящего руководства и Заказчика о ходе и результатах выполнения работ по проекту. Достижения: Вместе с проектной командой участвовал в создании и внедрении ИТ-инфраструктуры для компаний Билайн, Росатом, Лукойл, Московский НПЗ.

- Привлечение новых клиентов; - Мониторинг и анализ рынка; - Ведение проектов и заключение договоров; - Составление отчетов; - Контроль за доставкой грузов для конечного заказчика; - Участие в электронных торгах.

- Мониторинг рынка закупаемой продукции; - Контроль уровня цен (ценообразование); - Согласование проектов с отделом финансового контроля; - Проведение закупок; - Документооборот; - Ведение проектов с нуля (от согласования ТЗ с Заказчиком до полной реализации); - Заключение договоров; - Общение с первыми лицами предприятий.