Татьяна Л. — Project Administrator

- Обеспечиваю бесперебойную коммуникацию между кросс-функциональными командами: организовала и провела 30+ статус-встреч, фиксирую договорённости в протоколах и контролирую выполнение следующих шагов (next steps). - Снизилa количество просроченных задач до 0% благодаря регулярному мониторингу статусов и превентивному информированию участников о рисках. - Декомпозирую крупные запросы на подзадачи с чёткими владельцами и дедлайнами, веду учёт в таск-трекере и поддерживаю актуальность общего плана задач. - Контролирую сроки реализации проектов и исполнение договорных обязательств. - Формирую еженедельные и ежемесячные отчёты для руководства: структурирую статусы, риски и прогнозы для принятия управленческих решений. - Веду полный цикл документооборота: организовала согласование 10+ договоров и 100+ закрывающих документов, контролирую этапы оплат. - Контролирую заполнение сотрудниками отчета по трудозатратам, утверждаю трудозатраты. - Сократила цикл подготовки закрывающих документов на 20% за счёт выстраивания чёткой системы коммуникации с контрагентами и смежными департаментами (финансы, юристы).

- Организовала документооборот по учебной и воспитательной работе: обеспечила 100% своевременную сдачу отчётности. - Составила расписание, координировала внеурочную деятельность класса: провела 6 мероприятий (конкурсы, выставки). - Разработала и актуализировала 5 методических материалов и учебных пособий, адаптировав их под обновлённые требования. - Выстроила регулярную коммуникацию с родителями.

Работа с 1С:Документооборот: - Настраивала маршруты согласования для 10 видов документов: определяла этапы, ответственных, условия перехода между шагами. - Управляла учетными записями, ролевой моделью доступа и настройкой уведомлений. - Консультировала пользователей по возникающим ошибкам при работе с программой, разбиралась в типовых и нетиповых ситуациях. - Создавала задачи на обработку документов и контролировала их согласование, отслеживала просрочки и эскалировала проблемы. - Разрабатывала инструкции для пользователей по работе с системой, что снизило количество обращений в поддержку на 20%. Проектная деятельность: - Управляла коммуникациями на проекте: организовала более 50 совещаний, подготовила протоколы и контролировала выполнение решений (95% поручений закрыто в срок). - Декомпозировала задачи бизнеса в чёткие поручения с владельцами и дедлайнами, вела учёт в системе управления задачами. - Обеспечивала полное документационное сопровождение: организовала согласование и подписание 2+ договоров и 20+ закрывающих документов, контролировала этапы оплат. - Подготовила более 10 отчётов по проектам для заказчиков и руководства.

- Сформировала сводный ресурсный план и отчёты по загрузке и компетенциям сотрудников, что помогло в планировании загрузки на квартал вперёд. - Успешно подготовила организацию и прошла внешний аудит системы менеджмента качества (СМК). - Разработала 3 формы отчётности, стандартизировав сбор данных по проектной деятельности.

- Обеспечивала полное сопровождение договорной работы: от согласования условий до контроля оплат и получения 2,+ закрывающих документов. - Контролировала план‑графики и статусы задач: еженедельно отслеживала 20+ задач, своевременно информировала руководителя о рисках и корректировала планы. - Вела консолидированную отчётность и учёт рабочего времени команды, обеспечивая прозрачность загрузки и соблюдение сроков. - Участвовала в подготовке технико‑коммерческих предложений. - Разработала 2 внутренних регламента работы проектного офиса.

- Наполнила и актуализировала 1 000+ карточек организаций, соблюдая дедлайны публикаций и требования платформы к качеству контента. - Проводила мониторинг статистики и аналитику с помощью инструментов Google и Яндекс, корректируя подход к наполнению на основе данных.

- Контролировала плановые даты и статусы задач, обеспечив выполнение 98% задач в срок. - Вела документооборот и отчётность для клиентов, поддерживая прозрачность и доверие со стороны заказчиков. - Организовывала совещания и участвовала в подготовке презентаций и обучающих материалов.