Лейсан Ш. — Business Analyst

1. Анализ и формирование требований со стороны бизнеса/ заинтересованных подразделений. Включая переговоры с заказчиками, подразделениями затрагивающих настройки систем, сотрудниками со стороны сопровождения систем. 1.1. Сравнение текущих процессов и требований бизнеса. 1.2. Отрисовка схем к БТ. 1.3. Проверка сроков и тестирование итоговой настройки. 1.4. Документирование процессов (инструкции, положения, регламенты). 1.5. Обучение сотрудников компаний по новому процесса. 2. Анализ и оптимизация действующих бизнес- процессов. 3. Участие во встречах по настройке МПШ, интеграции с другими системами. 4. Формирование требований и участие в настройке единой холдинговой базы. 5. Корректировать инструкций по работе с настроенными процессами для бизнеса по итогам аудита. С учётом особенностей холдинга осуществляется поддержка и настройка 1СДО в 8 юр.лицах. Итоги: 1. Настройка унифицированых маршрутов согласования договорных документов ГК. 2. Переход 4х ЮЛ 1СДО с версии 2.1 на версию 3.0. 3. Настройка процесса согласования и выпуска доверенностей, в т.ч. МЧД. 4. Настройка процесса проверки контрагента (KYC), до начала согласования договорной документа. 5. Настройка согласования первичной бухгалтерской документации на нескольких ЮЛ. 6. Настройка обмена данных между ДО и учетными системами (ERP, БП,БФ). 7. Аудит ранее настроенных процессов с ЛНА, а так же новых. Опыт работы с jira, confluence. Опыт управления проектами с помощью методологий: agile, kanban Опыт работы с нотациями описания БП: BPMN, блок схемы (basicc/сross functional flowchart), 1С - Выработка методов и решений для оптимизации бизнес-процессов - Подготовка предложений для автоматизации бизнес-процессов и внедрения автоматизированных информационных систем - Анализ оптимальности существующих бизнес-процессов - Конкретизация целей проекта совместно с заказчиком и заинтересованными сторонами - Оценка и определение потенциала автоматизации различных бизнес-процессов - Анализ полноты и ясности требований к реализации системы - Определение и формализация бизнес-целей и бизнес-стратегии совместно с заказчиком - Разработка требований к продукту на основе целей и стратегии бизнеса, потребностей заказчика и других заинтересованных сторон - Документирование и согласование бизнес-требований с заказчиком и другими заинтересованными сторонами - Постановка задач команде разработки на реализацию или доработку программного продукта - Контроль выполнения задач, соблюдения требований к реализации или доработке программного продукта, командой разработки - Приемка и верификация программного продукта с точки зрения соответствия требованиям и критериям качества - Выявление, описание и моделирование бизнес-процессов «как есть»

1. Автоматизация бизнес-процессов (от сбора информации, схем до настройки), внедрение и сопровождение 1С «Документооборот» и ERP:УХ. + Написание ТЗ, ФТ; моделирование БП в BPMN; схемы в MS Vizio; описание процессов от “as is”, “to be”. 2. Выполнение настроек информационной системы при внедрении. 3. Взаимодействие с сотрудниками смежных подразделений, выявление потребностей на изменение систем учёта. 4.Участие в тестировании разработок на предмет соответствия согласованным бизнес-требованиям, контроль устранения ошибок. 5. Составление пользовательских инструкций (в т.ч. видеоинструкций), памяток, регламентов. Поддержание их актуальности и внесение корректировок по итогам доработок функционала. 6. Подготовка предложений по оптимизации процессов. 7. Техподдержка пользователей по работе в ис. 8. Подключение и настройка Контур.Диадок, 1С ЭДО, 1С отчётность. 9. Проведение обучений для сотрудников компании по работе с ис. 10. Подготовка материалов, проведение презентаций и участие во встречах с внутренним заказчиком-бизнесом; взаимодействие с контрагентами. 11. Взаимодействие с внешними исполнителями. Итоги работы: -С января 2023 года внедрена система 1С на пилотах, сформированы ТЗ для программистов на стабилизацию и оптимизацию. -Установлены 1С ЭДО и 1С Отчётность. - Проведены обучающие мероприятия по работе с системами, сформированы информационные материалы/инструкции. Работала по Канбану, в Naumen и Directum.

1) Правовая экспертиза договоров в информационной системе компании (1С:УХ), в том числе ГОЗ, ВТС, НИОКР, ПиР и др.; 2) Контроль за согласованием и введением корректных данных в роли "контрольное подразделение" в АС ФЗД; 3) Разработка типовых форм договоров, в том числе в информационной системе "Электронный каталог типовых форм договоров"; 4) Согласование приказов в системе Directum; 5) Предоставление юридических заключений на поступающие запросы от руководства, структурных подразделений холдинга, дочерних предприятия и контрагентов; 6) Ведение претензионный работы, составление, рассмотрение и согласование иных писем с к/а. 7) Участие в проверках подразделений холдинга на предмет соблюдения требований ведения договорной работы, ЛНА холдинга. 8) Создание, формирование и направление на согласование службам холдинга ЛНА, типовых форм договоров и иной документации с дальнейшим утверждением, тиражированием и контролем исполнения. 9) участие в судебных заседаниях. Дополнительный функционалом была проектная работа. В связи с объединением АО "НПЦ "Газотурбостроения "Салют" были доработаны и внедрены схемы бизнес – процессов информационной системы «1С: Управление холдингом» (1С:УХ) с учетом новой структуры холдинга, что позволило объединить согласование договорных документов головной площадки с производственным центром и филиалами в едином пространстве. С 2019 года по декабрь 2020 реализовался проект по созданию конструктора единых типовых форм договоров АО «ОДК» (ЭКД), обеспечивающее соответствие локальным актам Ростеха и АО «ОДК», а также позволяющее устранить протоколы разногласий в контуре предприятий. По итогам внедрения сроки согласования каждой организации сократились в двое, а инициаторы могут самостоятельно формировать договоры с учетом потребностей холдинга. В составе проектной команды участвовала: - разработке и тестировании схем согласования в 1С:УХ на холдинге и филиалах; - установке локальных систем на филиалы холдинга; - модернизации и интеграции уже существующих систем; - обеспечении установки ЭКД на дочерние предприятия общества, с последующим обучением; - сборе данных и анализа возникающих проблем и ошибок в ЭКД, с последующим решением и направлением в соответствующее подразделение; - согласовании с контрагентом сроков и возможностей для устранения технических проблем, формирование и согласование предложений по оптимизации, модернизации, в том числе по интеграции с внутренними системами, и другие вопросы, связанные с ведением и реализацией проекта ЭКД.

1. Составление и правовой анализ договоров,в частности подряд/ субподряд, договор возмездного оказания услуг, договора ГПХ, аренда/субаренда, договор займа, лицензионные договора, лизинговые договоры, депозитные договоры и т.д.; 2. Правовая экспертиза госконтрактов и НИОКР; 3. Юридическое сопровождение процесса подготовки документации для участия в закупках со стороны исполнителя (по 44-ФЗ, 223-ФЗ, 275-ФЗ); 4. Участие в переговорах с контрагентами для принятия конструктивных решений по вопросам связанных с выполнением договорных обязательств; 5. Разработка локальных документов организации: правила внутреннего трудового распорядка, положение о зарплате, о коммерческой тайне, о структурных подразделениях, а так же должностных инструкций и регламентов; 6. Взаимодействие с ФАС, ФНС, банками; 7. Проверка соответствия законодательству представляемых на подпись руководителя документов правового характера; 8. Работа связанная с внесением изменений и дополнений в учредительные документы, регистрация и перерегистрация компании; 9. Составление доверенностей и учет; 10. Ведение реестра договоров, учредительной документации компании, претензий; 11. Ведение кадрового делопроизводства, в том числе составление трудовых договоров, заключение трудового договора с иностранным гражданином и т.д . 12. Консультирование сотрудников, оказание помощи в составление юридических документов. 13. Ежедневный мониторинг законодательства и судебной практики. 14. Регистрация интеллектуальной собственности по базам данных и ПО в ФИПС .

Непосредственная работа в Республиканкой комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (РКДН) (сектор в Министерстве юстиции Республики Татарстан). 1. Разработка и согласование документов, например Постановления РКДН, а так же участие в совместных проектах с министерствами связанных с защитой прав несовершеннолетних, с последующим правовым оформлением; 2. Письменное составление запросов на предоставление данных органов государственной и муниципальной власти; 3. Подготовка и направление ответов на запросы поступивших от органы власти; 4. Организация и согласование с министерствами и муниципалитетом мероприятий (конкурс Лучший общественный воспитатель несовершеннолетних, Республиканский форум в защиту детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию и т.д.); 5. Взаимодействие с муниципальным комиссиями по делам несовершеннолетних и защите их прав, контроль за исполнение поручений поступающих от РКДН и тд.; 6. Выезд в муниципальные районы для работы с муниципальными комиссиями и решением задач на "месте"; 7. Правовая консультация населения по вопросам защиты прав и интересов детей; 8. Работа в электронном документообороте (электронное правительство): регистрация входящих и отправка исходящих документов, контроль за сроками исполнения поручений.

1. Подготовка и юридическая экспертиза договоров; 2. Проведение правовой экспертизы поступающей документации в организацию (в рамках компетенции); 3. Взаимодействие и представление интересов в органах государственной, судебной и исполнительной власти; 4. Взаимодействие с нотариусами, школами, детскими лагерями; 5. Ведение реестра договоров, систематизация и учёт правовой документации; 6. Подготовка доверенностей; 7. Ведение корпоративной работы; 8. Письменное и устное консультирование руководителя организации.

1. Создание и согласование договорных документов с нуля; 2. Кадровое делопроизводство: заключение трудовых договоров, сбор документов необходимых для оформления трудовых отношений; 3. Сбор пакета документов со стороны юридического отдела для участии в конкурсах и торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ; 4. Внесение изменений в учредительные документы компании и регистрация в ИФНС 18 по Республике Татарстан; 5. Взаимодействие с нотариусами и гос органами; 6. Изучение НПА и судебной практики по любым вопросам, связанным с деятельностью компании; 7. Устное и письменное консультирование работников.

1. Помощь регистратору в регистрации/ перерегистрации юридических лиц; 2. Взаимодействие с нотариусами, ИФНС, банками; 3. Консультация клиентов по вопросам регистрации, ликвидации, реорганизации и внесении изменений в учредительные документы компании; 4. Ознакомление работников с нормативными актами связанных с регистрацией фирм, ИП; 5. По совместительству исполняла обязанности секретаря.