Позднякова Е. — Project Manager

Проект: Крупный банковский проект в сфере Электронного документооборота (СЭД Tessa) - Координация работы команды из 20 человек - Контроль доработки СЭД (разработка технических задании, взаимодействие с разработчиками, контроль сроков и результатов доработок системы, активно участвовала в планировании спринтов) - Контроль исполнения задач ( постановка и приоритизация задач, контроль их выполнения) - Ведение пространства подразделения (включая создание дашбордов для визуализации данных и мониторинга показателей) - Организация и проведение совещаний и рабочих встреч (включая подготовку повесток и протоколов совещаний). - Ведение документооборота (ведение базы нормативной документации, подготовка инструкций и реестров, согласование документов, подготовка презентаций) - Бюджетирование и контроль финансов проекта ( планирование и контроль расходов, ведение реестра контрагентов и договоров, контроль дебиторской задолженности) - Подготовка отчетности (разработка форм и регулярное предоставление отчетности о деятельности подразделений, анализ показателей, автоматизация отчетности в Jira и Confluence) - Работа в Jira (написание JQL запросов, в том числе сложных запросов и фильтров, доски и дашборды) - Анализ, описание и оптимизация бизнес-процессов - Взаимодействие с внутренним и внешним аудитом (распределение запросов, контроль сроков, предоставление информации) - Обеспечение взаимодействия между участниками проекта, включая кросс-команды разработки и смежные подразделения. Достижения: - Успешно провела два аудита, что подтвердило соответствие процессов и документации требованиям внутреннего контроля и внешних стандартов. - Оптимизировала процессы договорной и закупочной деятельности IT департамента, что привело к повышению эффективности работы на 20%. - Внедрила систему отчетности, что улучшило качество и скорость предоставления информации для руководства.

Проект: разработка прототипа беспилотного автомобиля - Координация работы команды из более чем 200 человек (обеспечение взаимодействия между участниками проекта, включая кросс-команды разработки и смежные подразделения, оперативное устранение инцидентов) - Организация и проведение совещаний и командных встреч для обсуждения рабочих моментов(в том числе формирование повесток и протоколов совещаний) - Планирование проекта (формирование и актуализация плана-графика проекта, ресурсного плана, плана закупок по проекту, подготовка еженедельного(ежедневного) плана работ, участие в планировании спринтов) - Контроль задач и приоритезация работ ( планирование, постановка и приоритизация задач, оценка и контроль выполнения, используя доски задач для наглядности) - Организация документооборота по проекту ( подготовка проектной документации, входной контроль и учет технической документации, подготовка технических заданий, ведение переписки, подготовка документов для патентов, согласование документов, база знаний) - Отчетность по проекту (разработка форм и регулярное предоставление отчетности по ключевым показателям проекта) - Бюджетирование и контроль финансов проекта ( планирование бюджета и контроль расходов) - Организация закупок и управление договорной деятельностью (организация закупок по проекту , включая подготовку финансовых обоснований и ТЗ, контроль договорной деятельности и оплат по проекту, работа со складом) - Организация показов и презентаций прототипа Достижения: - Успешно реализовала проект в срок. - Разработала и внедрила систему регулярных встреч, что способствовало снижению конфликтных ситуаций и улучшило коммуникацию между участниками проекта - Создала и внедрила визуализированные отчеты по ключевым показателям проекта, что повысило прозрачность выполнения проекта. - Инициировала создание и поддержание базы знаний по проекту, что повысило доступность информации и ускорило процесс ввода новых сотрудников в рабочие процессы.

Проект: крупный проект по строительству коммерческой недвижимости Достижения: - Успешно внедрила систему Электронного документооборота в установленные сроки с полным соответствием требованиям заказчика -Оптимизировала процессы документооборота и снизила издержки на бумажный документооборот и логистику за счёт внедрения системы электронного технического документооборота ( сокращение времени на обработку и согласование документов в 2-3 раза) - Организовала и успешно провела миграцию данных с системы Projectplace на SharePoint, что обеспечило более эффективное управление документами и улучшило доступ к информации для всей команды - Внедрение системы технического электронного оборота Pilot ICE: Подготовка требований к системе с учетом специфики строительного проекта и бизнес-процессов заказчика Организация обучения персонала заказчика и подрядчика работе с системой. Техническая поддержка на этапе внедрения, решение возникающих проблем и адаптация системы под нужды пользователей Контроль соответствия разрабатываемой системы техническим заданиям и потребностям заказчика - Координация команды из 40 человек - Контролироль исполнение задач ( постановка и контроль выполнения задач) - Администрирование СЭД Projectplace, SharePoint, Pilot-ICE (создание/удаление/замещение пользователей, выдача прав, настройка маршрутов согласования и оповещений, организация рабочих пространств, организация резервного копирования, написание инструкций, первичная поддержка пользователей) - Организация совещаний встречи (включая подготовку повесток и протоколов совещаний). - Ведение документооборот проекта( переписка, входной контроль и распределение технической документации, подготовка и согласование договоров, контролироль платежей, работа с первичной документацией, разработка инструкций). - Предоставление отчетности( контроль графика проекта, выявлений отклонений и связей, анализ и описание хода проекта в соответствии с графиком, подготовка презентаций и отчетов по ключевым показателям проекта) - Контролироль списания рабочего времени (ведение табеля учёта рабочего времени и графика отпусков, подготовка приказов по проекту) - Организация и ведение архива проекта( организация и поддержка электронного и бумажного архива проекта в актуальном состоянии, уничтожение документов)

- Координация команды из 10 человек - Ведение документооборота (ведение переписки, реестров, подготовка отчетности и презентаций) - Постановка и контроль исполнения задач - Организация, планирование и ведение совещаний, подготовка повестки и протоколов совещаний - Взаимодействие с подрядчиками (подготовка, согласование и подписание договоров, контроль исполнения обязательств и сроков по договорам, работа с первичной документацией) - Ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков, взаимодействие с отделом кадров - Работа с технической документацией и архивом( прием и входной контроль документации, учет, подготовка реестров, формирование архива проекта, уничтожение документов, помощь в подготовке тендерной документации) Достижение: - Оптимизировала процесс документооборота (разработала и внедрила шаблоны писем, реестры для учета документов, шаблоны отчетов) - Сформировала архив проекта с нуля

Проекты: Строительство дополнительных терминалов аэропорта, и реконструкция гостиницы - координация команды из 30 человек - Ведение документооборота (ведение переписки, реестров, подготовка отчетности и презентаций) - Постановка и контроль исполнения задач - Организация, планирование и ведение совещаний, подготовка повестки и протоколов совещаний - Взаимодействие с подрядчиками (подготовка, согласование и подписание договоров, контроль исполнения обязательств и сроков по договорам, работа с первичной документацией) - Ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков, взаимодействие с отделом кадров - Работа с технической документацией и архивом( прием и входной контроль документации, учет, подготовка реестров, формирование архива проекта, уничтожение документов, помощь в подготовке тендерной документации) Достижение: - Оптимизировала процесс документооборота (разработала и внедрила шаблоны писем, реестры для учета документов, шаблоны отчетов) - Сформировала архив проекта с нуля

- организация и ведение документооборота; - создание архива с "нуля"; (организация архива в электронном и бумажном виде); - организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании. Достижения: - создание архива с "нуля" (организация архива в электронном и бумажном виде).

- техническое обслуживание, профилактика и ремонт станционного оборудования (ГТС); - ведение телефонных переговоров; - составление графиков работ по техническому обслуживанию и ремонту оборудования.